Конференция проводится в два этапа:

• Отборочный этап – проводится до 16 апреля 2026 года включительно на базе кафедр, входящих в структуру академии. Работы иногородних участников будут отобраны членами жюри соответствующих секций до 16 апреля 2026 года включительно. В случае, если заявленная тема доклада не соответствует тематике выбранной автором секции, оргкомитет оставляет за собой право переноса тема в другую секцию или отклонения заявки.
• Финальный этап – проводится 22-23 мая 2026 года среди работ, отобранных на предшествующем этапе.

К участию в работе секций допускаются обучающиеся по образовательным программам высшего образования всех курсов и программ подготовки кадров высшей квалификации, а также преподаватели, относящиеся к категории молодых учёных (до 35 лет).

Заявки, оформленные не по требованиям настоящего регламента, не принимаются. Организаторы конференции имеют право отказать в участии в качестве устного, очного доклада или публикации тезиса, если тема и содержание работы не представилось актуальным на момент проведения конференции и не включает научную новизну. К участию принимаются только научно-исследовательские работы и разборы клинических случаев. К участию не принимаются обзорные работы, которые не включают элементы научно-исследовательской работы.

По публикации тезисов организаторами конференции может быть отправлен тезис на доработку однократно. В случае отсутствия устранения замечаний по оформлению в первую редакцию, тезис не принимается для дальнейшей публикации. Тезисы по решению редакционной коллегии будут напечатаны в журнале «Научный медицинский вестник Югры» (РИНЦ).

Каждый автор может подать не более одной заявки на участие в конференции.

Работы принимаются на русском и английском языке.

Оргкомитет оставляет за собой право отклонить материалы, не соответствующие тематике конференции, требованиям по оформлению и времени подачи. Работы, оформленные без соблюдения указанных правил, а также материалы, полученные после 01 апреля 2026 г. приниматься не будут.

В рамках Конференции проводится конкурс на лучшую научно-исследовательскую работу среди студентов и молодых ученых. Конкурс на лучшую НИР проводится по направлениям работы конференции в соответствии с Положением о конкурсе на лучшую научно-исследовательскую работу.

Участник Конкурса должен прочитать Правила оформления работы и подать отдельную заявку на Конкурс. Сроки регистрации – с 14 января по 01 апреля 2026 года. Работы, присланные на конкурс, могут быть отклонены оргкомитетом по причине несоответствия направлениям конкурса, требованиям по оформлению и времени подачи.